Часть 2. Стратегическое планирование
канадский предприниматель
и писатель
и писатель
Брайан Трэйси
«Постановка целей является первым шагом на пути превращения мечты в реальность»
Постановка целей
Формулировка желания
Постановка цели по критериям SMART
Создание образа желаемого результата
Постановка цели по критериям SMART
Создание образа желаемого результата
Техника «Умного желания»
Цель — это конкретный образ результата, которого вы хотите добиться.
Цель мотивирует на достижение результата. Она делает деятельность человека осмысленной и упорядоченной.
Для грамотной постановки цели следует использовать технику «Умное желание». Она позволяет понять, чего именно мы хотим от себя и своей жизни, затем – поставить цели, основанные на наших стремлениях.
Цель мотивирует на достижение результата. Она делает деятельность человека осмысленной и упорядоченной.
Для грамотной постановки цели следует использовать технику «Умное желание». Она позволяет понять, чего именно мы хотим от себя и своей жизни, затем – поставить цели, основанные на наших стремлениях.
2
1
3
индийский бизнесмен,
миллиардер
миллиардер
Азим Премжи
«Если люди не смеются над вашими целями, значит ваши цели слишком мелкие»
Формулируем желания
Проведите немного времени наедине с собой. Фантазируйте о том, чего хотите добиться.
Действуйте последовательно. Сконцентрируйтесь на самых приоритетных целях, достигните их и получите удовлетворение от результата. После этого ставьте новые цели.
Мечтать полезно
За двумя зайцами погонишься...
Желание должно быть связано с вашими стремлениями. Думайте о том, чего хотите добиться, а не о том, что не устраивает вас в данный момент времени.
Позитивная формулировка
Желание должно быть вашим личным. Вы определяете, чем именно вы хотите обладать, что делать и кем стать.
Здоровый эгоизм
Фиксируйте желания
Зафиксируйте сформулированное желание. Запишите его, проанализируйте и развивайте дальше.
Записывайте также те желания, который приходят вам в голову в течение дня. Соберите их в одно «большое желание», которое и станет вашей целью.
Критерии SMART
К глобальным целям нужно применять критерии SMART. Это важный инструмент личной и управленческой эффективности:
Опишите желаемый результат во всех подробностях
S
— Specific (Конкретная)
— Measurable (Измеримая)
M
Определите критерии достижения цели сразу при ее постановке
— Achievable (Выполнимая)
A
Учитывайте ограничения по ресурсам. Подумайте, откуда можно их получить
— Relevant (Значимая)
R
Определите, каким образом цель может повлиять на другие сферы вашей жизни
— Time-bound (Ограниченная по времени)
T
Установите конкретный и реальный срок выполнения поставленной цели
Теоретический тест
Оцениваем цели
Прочтите описание ситуаций и определите, каким критериям SMART соответствуют поставленные цели
| Начать тест |
Вы ставите цель в ключевой области «Сотрудники»: со следующего месяца новый сотрудник должен уметь оформлять договоры. Каким критериям SMART соответствует поставленная цель?
| Следующий вопрос |
| Проверить |
| Узнать результат |
Вы ставите перед собой цель в сфере жизни «Семья»: с первого числа следующего месяца перевести старшего сына в другую группу по футболу и поменять его возрастную группу с 6-7 на 7-9 лет. Каким критериям SMART соответствует поставленная цель?
| Следующий вопрос |
| Проверить |
| Узнать результат |
Вы ставите себе цель в сфере жизни «Личностный рост»: к концу следующего года выучить испанский язык. Каким критериям SMART соответствует поставленная цель?
| Следующий вопрос |
| Проверить |
| Узнать результат |
Вы ставите перед собой цель в ключевой области «Планирование»: распределить все рабочие задачи по ключевым областям, поставить цели на год и проверить их на соответствие критериям SMART. Каким критериям SMART соответствует поставленная цель?
| Следующий вопрос |
| Проверить |
| Узнать результат |
Попробуем еще раз?
| Попробовать снова |
Отлично!
| Попробовать снова |
автор книг о саморазвитии,
лектор и консультант
лектор и консультант
Зиг Зиглар
«Если вы можете что-то представить – вы можете этого достичь»
Создаем образ желаемого результата
Представьте, что вы уже достигли своей цели. Думайте о результате цели в настоящем времени, как о чем-то уже достигнутом
1
2
Создайте подробную мысленную картину результата. Весь процесс постановки цели дал вам подробное описание. Используйте его для визуализации
3
Поместите себя в полученную картину. Представляйте не столько сам результат, сколько свое взаимодействие с ним
4
Проигрывайте эту картинку снова и снова на экране своего сознания. Выбирайте образы, которые приносят вам больше всего положительных эмоций
Теоретический тест
Умное ли желание?
Прочтите описание ситуаций и определите, каким правилам техники «Умное желание» соответствуют поставленные цели
| Начать тест |
Ваша знакомая, Надежда, девять лет успешно работает в продажах. За это время она сделала карьеру от оператора call-центра до руководителя департамента продаж. Все это время женщина непрерывно учится. Она посетила массу тренингов и семинаров, постоянно выступает на конференциях для партнеров и поставщиков, неоднократно проводила тренинги для своих подчиненных, после которых всегда получала восторженные отзывы. Надежда осознает, что достигла «потолка» в сфере управления продажами. Сейчас ее больше всего интересуют задачи, которые связаны с обучением сотрудников. Надежда часто размышляет о том, чтобы сделать обучение и развитие своей новой профессией. В прошлом году она прошла курс для тренеров.
Определите, какие правила техники «Умное желание» соблюдены?
Определите, какие правила техники «Умное желание» соблюдены?
| Следующий вопрос |
| Проверить |
| Узнать результат |
Вашему коллеге, Игорю, предложили возглавить новый проект.
Он не смог отказать. Хотя сомневается, что эта идея существенно увеличит прибыль, как предполагает руководство. Для Игоря это достаточно простая задача. Он не раз работал над подобными проектами и досконально знает все нюансы.
Через неделю Игорь презентовал подробный план реализации проекта перед топ-менеджерами. Все были впечатлены — настолько глубоко, подробно и конкретно он описал ход выполнения всех этапов задачи. Даже руководители, которые были мало знакомы с этой темой, смогли четко представить, как будет выглядеть итог проекта. Они увидели, что именно компания получит, когда задача будет реализована. Однако заметили, что самого Игоря эта идея не вдохновляет.
Определите, какие правила техники «Умное желание» соблюдены?
Он не смог отказать. Хотя сомневается, что эта идея существенно увеличит прибыль, как предполагает руководство. Для Игоря это достаточно простая задача. Он не раз работал над подобными проектами и досконально знает все нюансы.
Через неделю Игорь презентовал подробный план реализации проекта перед топ-менеджерами. Все были впечатлены — настолько глубоко, подробно и конкретно он описал ход выполнения всех этапов задачи. Даже руководители, которые были мало знакомы с этой темой, смогли четко представить, как будет выглядеть итог проекта. Они увидели, что именно компания получит, когда задача будет реализована. Однако заметили, что самого Игоря эта идея не вдохновляет.
Определите, какие правила техники «Умное желание» соблюдены?
| Следующий вопрос |
| Проверить |
| Узнать результат |
Попробуем еще раз?
| Попробовать снова |
Отлично!
| Попробовать снова |
канадский предприниматель,
писатель и миллиардер
писатель и миллиардер
Брайан Трэйси
«Личный стратегический план работы – важнейшее условие достижения поставленной цели»
Что такое стратегия
Стратегия — это общий всесторонний план достижения целей, который охватывает длительный период времени.
Тактика — это детальный план по достижению целей.
Стратегия необходима для сложных целей, приоритетных для управленца. При изменении условий стратегия может корректироваться.
Тактика описывает, какие конкретные шаги необходимо предпринять.
Тактика — это детальный план по достижению целей.
Стратегия необходима для сложных целей, приоритетных для управленца. При изменении условий стратегия может корректироваться.
Тактика описывает, какие конкретные шаги необходимо предпринять.
Для достижения поставленной цели важно выбрать стратегию. Иногда выбор лучшего варианта стратегии требует поэтапного подхода. Для этого следует предварительно собрать информацию, применить аналитическое и творческое мышление.
Теоретический тест
Стратегия, тактика или цель?
Прочтите описание ситуаций и ответьте на вопросы
| Начать тест |
Анатолий хочет поехать в Японию. Для этого он узнал стоимость билетов и посмотрел в интернете номера в разных отелях, прикинул общий бюджет поездки. Он планирует путешествие на эту весну.
К чему из перечисленного относятся действия Анатолия?
К чему из перечисленного относятся действия Анатолия?
| Следующий вопрос |
| Проверить |
| Узнать результат |
Марина мечтает сменить сферу деятельности. Она пока не знает, как это устроить. Зато знает, чем хочет заниматься — фотографией.
В мечтах она представляет себя через год: вот она выиграла несколько конкурсов, а вот получает работу в известном журнале.
К чему из перечисленного относятся действия Марины?
В мечтах она представляет себя через год: вот она выиграла несколько конкурсов, а вот получает работу в известном журнале.
К чему из перечисленного относятся действия Марины?
| Следующий вопрос |
| Проверить |
| Узнать результат |
Олег принял решение вести здоровый образ жизни. Поэтому он отказался от курения сигарет, составил себе подробное меню для сбалансированного питания и начинает бегать трусцой каждое утро.
К чему из перечисленного относятся действия Олега?
К чему из перечисленного относятся действия Олега?
| Следующий вопрос |
| Проверить |
| Узнать результат |
Ирина чудом все успевает: между совещаниями находит время на изучение английского, в пробках слушает аудиокниги. А по вечерам одновременно занимается документацией, разбирает почту и делает с дочерью домашнее задание.
К чему из перечисленного относятся действия Ирины?
К чему из перечисленного относятся действия Ирины?
| Следующий вопрос |
| Проверить |
| Узнать результат |
Попробуем еще раз?
| Попробовать снова |
Отлично!
| Попробовать снова |
Создаем план на год
План на год составляют из глобальных целей, которые мы ставим перед собой в каждой сфере жизни. Формируются стратегические цели в каждой ключевой области и распределяются в виде событий и задач на целый год.
Для создания годового плана используйте технику «Умное желание», выпишите свои желания. Определите цель для одной из ваших сфер жизни и выпишите стратегические цели на год для каждой из ключевых областей.
Для создания годового плана используйте технику «Умное желание», выпишите свои желания. Определите цель для одной из ваших сфер жизни и выпишите стратегические цели на год для каждой из ключевых областей.
В конце года выделяйте несколько дней для составления плана на следующий год. Распределите свои проекты, мероприятия, поездки по кварталам, месяцам, неделям. Это позволит спланировать достижение стратегических целей по ключевым областями.
Создаем план на месяц
План на месяц состоит не из долгосрочных целей, а из конкретных задач. Анализируются цели в одной из ключевых областей и определяются задачи, которые необходимо выполнить для достижения стратегической цели.
Основная часть задач на месяц соответствуют целям на год и включают в себя задачи, возникающие в процессе деятельности. При планировании на месяц важно оставлять свободное пространство для внеплановых и срочных задач.
Основная часть задач на месяц соответствуют целям на год и включают в себя задачи, возникающие в процессе деятельности. При планировании на месяц важно оставлять свободное пространство для внеплановых и срочных задач.
При месячном планировании задачи учитываются гораздо более детально, а расход времени ведется в часах. Для высокой точности планов выделяйте свободно планируемое время. Предусмотрите временные резервы для решения дополнительных задач.
Как составить план на месяц
5
4
6
7
Зарезервируйте время для стратегически важных задач по ключевым областям
2
1
Систематизируйте фиксированные по времени дела, дата которых известна заранее
Выделите время и для других проблем, которые вам уже точно нужно решить в течение месяца
3
Отведите время для решения наиболее важных задач месяца, как личных, так и профессиональных
Оставьте резерв свободно планируемого времени, чтобы посвятить его будущим задачам
Создайте обзор имеющегося у вас времени в рабочие, выходные дни, по вечерам
В конце каждого месяца отведите несколько часов для того, чтобы составить план на следующий месяц
Ставим задачи
Четко представьте результат, которого необходимо добиться. Сразу пишите в качестве задач требуемый результат.
Как ставить задачи
При постановке задач следует отталкиваться от требуемого результата. Каждая задача должна описывать конкретный результат, приближающий вас к достижению цели.
Важное отличие задач от целей — это наличие желания. При постановке задач искреннее стремление достичь результата имеет куда меньшее значение.
Каждая задача должна быть связана с одной из глобальных целей. Это необходимо для сохранения мотивации и понимания того, что каждая задача приближает вас к желаемому результату.
Важное отличие задач от целей — это наличие желания. При постановке задач искреннее стремление достичь результата имеет куда меньшее значение.
Каждая задача должна быть связана с одной из глобальных целей. Это необходимо для сохранения мотивации и понимания того, что каждая задача приближает вас к желаемому результату.
1. Создайте образ результата
Задачи, как и цели, должны соответствовать критериям SMART: конкретность, измеримость, достижимость, релевантность и ограниченность по времени.
2. Воспользуйтесь критериями SMART
Теоретический тест
Проверка задач
Прочтите описание ситуаций и выберите правильные варианты ответа
| Начать тест |
К примеру, вы хотите улучшить свои навыки ведения переговоров. Чтобы добиться этого, вы ставите себе задачу: прочесть книгу «Переговоры в трех измерениях» и посетить тренинг по жестким переговорам в Samolov Group.
Каким критериям SMART соответствует поставленная задача?
Каким критериям SMART соответствует поставленная задача?
| Следующий вопрос |
| Проверить |
| Узнать результат |
Допустим, вы давно собираетесь привести себя в форму и сбросить пару лишних килограмм.
Как поставить себе задачи, чтобы достичь этой цели?
Как поставить себе задачи, чтобы достичь этой цели?
| Следующий вопрос |
| Проверить |
| Узнать результат |
Попробуем еще раз?
| Попробовать снова |
Отлично!
| Попробовать снова |