7 октября 2024
вовлеченность
оценка

Чем грозит абсолютная вовлеченность персонала?

Абсолютная вовлеченность персонала кажется идеальной целью для организаций. Или нет? В этой статье мы расскажем, почему гонка за достижением этой цели приносит в жертву долгосрочные результаты ради кратковременной эффективности.
Согласно исследованию института Gallup за 2023 год, наибольшее влияние высокая вовлеченность сотрудников в работу оказывает на их благополучие (Wellbeing), лояльность клиентов (Customer Loyalty/Engagement), снижение уровня абсентеизма (Absenteeism) и количества инцидентов (Patient Safety Incidents).

Высокая вовлеченность персонала положительно влияет на бизнес

Вовлеченность — это степень эмоциональной и интеллектуальной приверженности сотрудника своей работе, организации и ее целям. Вовлеченные сотрудники проявляют заинтересованность в успехе организации, активно участвуют в рабочих процессах и стремятся к высоким результатам на благо работодателя. Кроме того, опрос вовлеченности позволяет не только оценить текущее состояние команды, но и выявить скрытые проблемы в организации.
Вовлеченность персонала напрямую влияет на производительность труда, прибыль организации, текучесть кадров и абсентеизм.
Logo uber
Кейс

Uber

Исследование среди водителей Uber, проведенное в 2016 году, демонстрирует высокую вовлеченность и приверженность организации среди сотрудников. Рассмотрим ключевые результаты опроса:
  • 89% водителей довольны своим опытом работы в Uber
  • 9% водителей заявляют о снижении баланса между работой и личной жизни после трудоустройства в Uber
  • 92% водителей считают, что Uber — хорошее место работы
Можно сделать вывод, что Uber заботится о своем персонале и это приносит хорошие экономические результаты. Но что насчет громкого кризиса компании, о котором стало известно спустя год после проведенного исследования?
Разбирательства были вызваны обвинениями компании в сексуальных домогательствах и непрофессиональном поведении сотрудников, но в ходе расследования всплыла еще одна проблема — эмоциональное истощение персонала. Сотрудники говорили о большой рабочей нагрузке, круглосуточных чрезвычайных ситуациях, отсутствии доплат за переработки, страхе подвергнуться публичному унижению со стороны руководства и полном нарушении баланса между работой и личной жизнью. Многие рассказывали о приступах паники, злоупотреблении психоактивными веществами, депрессии и госпитализации — все эти проблемы были обусловлены стрессом на работе и требованием абсолютной вовлеченности от персонала.
Один бывший менеджер компании нашел способ справляться с давлением — инсценировал деловые встречи. Когда он чувствовал приближение приступа паники, он говорил руководству, что ему нужно встретиться с кем-то за пределами офиса, и шел в соседнее кафе. «Я шел на газон, ложился, смотрел на небо в течение 20 минут и просто пытался успокоить дыхание, — поделился он. — Я просто не мог функционировать».
Линейные сотрудники также испытывали сильный стресс, выгорание и избегали работу. Джозеф Томас покончил жизнь самоубийством из-за работы: «Парень просто развалился на части, — рассказал the Chronicle его отец, Джо Томас. — Если вы поручаете трудолюбивому человеку нереалистичные задачи, это может привести его к неудаче. Это заставляет его перегорать».
Сотрудники, качественно выполняющие свою работу, но не испытывающие абсолютную вовлеченность, могут начать чувствовать себя неуверенно. Страх быть уволенным или подвергаться постоянному сравнению с другими сотрудниками может привести к стрессу, изнурению и снижению общей продуктивности.
2.
Сотрудники, принимая участие в опросе вовлеченности, начинают намеренно завышать свои ответы и умалчивать о проблемах в организации. Такое исследование становится чистой формальностью: не приносит никакой пользы организации и развивает состояние эмоционального истощения. Так и произошло с исследованием Uber в 2016. Жесткая культура развивалась с самого первого дня существования компании, поэтому сотрудники предпочли дать социально желаемые ответы.
Во-вторых, излишняя концентрация на идеи 100%-ной вовлеченности может создать дополнительное давление на сотрудников и привести к негативным последствиям:
Во-первых, вовлеченность непостоянна, поскольку зависит от большого числа внешних и внутренних факторов, влияющих на концентрацию и мотивацию: самочувствие, предстоящие жизненные события, эмоциональное состояние, конфликты и многое другое. Все эти аспекты регулярно влияют на каждого сотрудника и, так или иначе, на его вовлеченность в работу. Стремление к 100%-ной вовлеченности означает игнорирование всех этих неизбежных факторов. Сложно представить полную вовлеченность сотрудника в рабочий процесс, когда у него повышена температура. В таком состоянии ему необходимо предоставить больничный, но не для каждого работодателя этот вариант оптимален. Представьте, конец отчетного периода, нужно предоставить годовой финансовый отчет, а главный бухгалтер заболел. Что делать? Если вы хотите некачественные результаты работы или его заявление об увольнении на вашем столе, то смело требуйте от него готовый отчет к назначенному сроку.
Абсолютная вовлеченность предполагает полное эмоциональное и интеллектуальное включение индивида в рабочий процесс. Такое состояние является идеализированным и трудно достижимым.
Даже среди таких гигантов, как Uber, распространено заблуждение о том, что главной целью организации является достижение абсолютной вовлеченности персонала. На самом деле достижение этой цели только навредит компании. Давайте разберемся, почему.

Ошибка многих организаций — переоценка абсолютной вовлеченности

Исследователи Центра эмоционального интеллекта Йельского университета и фонда Faas обнаружили, что каждый пятый вовлеченный сотрудник имел признаки выгорания.
Показатель вовлеченности — всего лишь число, а истинный успех организации зависит от того, насколько сотрудники чувствуют себя комфортно и мотивированно. Для контроля организационного здоровья одинаково важно изучать вовлеченность персонала и выявлять перерабатывающих сотрудников.
Постоянные переработки, высокая ответственность и стремление оправдать ожидания коллег и руководства истощают его эмоциональные и физические ресурсы. Стремясь поддерживать свою репутацию «идеального» сотрудника, он не замечает, как его продуктивность начинает падать. Он работает много, но его решения становятся менее эффективными, а количество ошибок растет. Алексей почти не проводит время с семьей, пренебрегает хобби и друзьями. Разум Алексея постоянно занят рабочими вопросами, что снижает его способность к креативным решениям. В условиях, когда необходимы новые идеи или нестандартные подходы, Алексей начинает испытывать трудности, так как его мышление поглощено рутиной. Так, абсолютная вовлеченность приводит не к продуктивности и здоровой мотивации, а к эмоциональному истощению, снижению эффективности, потере баланса между работой и личной жизнью. В таком случае, в проигрыше как организация, так и сотрудники.
Алексей — сотрудник отдела разработки крупной IT-компании. Он уже пять лет работает в компании и известен как «идеальный» сотрудник. Алексей демонстрирует максимальную вовлеченность: всегда первым приходит на работу и последним уходит, постоянно на связи, даже в нерабочие часы и выходные. Он участвует во всех корпоративных инициативах, выполняет не только свои обязанности, но и помогает коллегам с их задачами. Алексей активно выдвигает идеи по улучшению рабочих процессов, берет на себя сверхурочные проекты и всегда готов к новым вызовам.
Предлагаем более детально рассмотреть, как развивается эмоциональное выгорание у вовлеченного сотрудника на нашем кейсе.

От абсолютной вовлеченности до выгорания

Пропускает перерывы
Работает в выходные и/или отпускные дни
Обсуждает работу в корпоративном чате в нерабочее время
Пользуется корпоративными сервисами в нерабочее время
Приходит раньше начала рабочего дня
Уходит позже окончания рабочего дня

✏️ Чек-лист

Для выявления перерабатывающих сотрудников

Для выявления наличия выгоревших и демотивированных сотрудников, а также формирования плана работы с персоналом можно использовать различные инструменты: начиная с классического опросника вовлеченности и оценки 360, заканчивая опросом выгорания

Выгорание легче предотвратить заранее, чем потушить

Для предотвращения эмоционального выгорания персонала необходимо обеспечивать здоровый баланс между работой и отдыхом, создавать комфортные условия труда и поддерживать позитивный микроклимат в коллективе. Важно предоставлять сотрудникам возможность делать перерывы и брать отпуск, а также при необходимости гибко организовывать рабочее время. Руководитель должен внимательно следить за рабочими нагрузками, поощрять развитие сотрудников и обеспечивать поддержку в сложных ситуациях. Также полезно проводить регулярные беседы для выявления потенциальных проблем и создания атмосферы открытого диалога. Так у руководителя больше шансов вовремя выявить и остановить развитие эмоционального истощения.
Например, после кризиса Uber в 2017 году Арианна Хаффингтон, член правления Uber, сказала в заявлении для The Washington Post: «Это одно из заблуждений, которое движет современными учреждениями, особенно здесь, в Долине, — что выгорание необходимо для роста и успеха. Вот почему было важно отказаться от корпоративных ценностей типа „всегда включен“ и „работать сверхурочно“. Теперь у нас есть данные, которые убедительно доказывают, что постоянные включенность в работу и переработки отнюдь не повышают производительность, а приводят к ужасным последствиям».
Большинство HR-специалистов хорошим уровнем вовлеченности считают 70% - 87%. Все, что выше 87% является предиктором развития эмоционального выгорания, либо сигналом о стремлении сотрудников предоставить социально желаемые ответы. Оба фактора информируют о некомфортной обстановке в коллективе, с которой необходимо работать.
Существуют несколько явных признаков, свойственных эмоционально выгоревшим сотрудникам, которые мы собрали в чек-лист.
Испытывает хроническую усталость
Демонстрирует низкую концентрацию на рабочих задачах
Часто берет отгулы и/или больничные
Стал (-а) некачественно выполнять работу
Регулярно проявляет раздражительность, апатию

✏️ Чек-лист

Чек-лист признаков эмоционального выгорания

Подытожим
Стремление к 100% вовлеченности на работе может привести к серьезным негативным последствиям, таким как эмоциональное выгорание, хронический стресс и ухудшение физического здоровья. Поддержание постоянной высокой концентрации и отдачи без возможности восстановления снижает продуктивность в долгосрочной перспективе и подрывает мотивацию. Важно помнить, что баланс между работой и личной жизнью, регулярный отдых и забота о своем благополучии — необходимые условия для сохранения энергии, креативности и успешной профессиональной деятельности.

Исследование вовлеченности

У нас вы можете заказать